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用我40年的教育经验,谈谈学校工作计划为什么没人看

发表时间:2020-05-09 13:33

第 005 篇

现在很多学校,工作计划写出来就是做做样子。

正确的写作姿态,应该是立足于学校工作的实际需要,告诉学校领导、中层管理人员和教职员工,你们在这个阶段,你们要做什么,要做到什么程度,要怎么做。


学校工作计划是写给谁看的?


问题本来很明确,也很简单:当然是写给干活的人看的。学校工作计划的作用,一是备忘。这一学年,我们要做哪些事?录之以备忘,免得干活的人,干到一半,忘记干了什么,还有什么要干。二是便于考核。计划做出来最后是要考核的,不考核的计划基本无用。一大堆事情,或分部门、或分性质、或分轻重缓急,分门别类,条分缕析,到时候我们拿出这个工作计划来,看看都做到没有。


这两条,都是对干活的人而言。具体来说,计划就是写给学校领导、中层和全体教职员工等真正干活的人。他们要知道,这一年,或者这一个学期,我们大家在一起,要干些什么活,什么时候干好,以及怎么干。所以才需要写这个工作计划。


当然,计划写出来了,成为文档,除了以上三种人必须要看以外,其他人想看看,也是无妨的。


哪些人会看呢?第一就是学校的上级部门。上级部门看学校的工作计划,主要是看“学校有没有工作计划”,以此来判断学校的管理工作正规吗,有条理吗。通常而言,教育行政部门不会拿学校自制的工作计划来考核学校,他们会另行制订考核标准,用你自制的工作计划来考核你,不仅这种考核没有意义,甚至会对学校制订工作计划产生不良影响。


其次,家长们也可能会看看学校的工作计划。这往往是学校主动给家长看的,目的是向家长展示学校工作的正规。但是家长不看则已,如果看到,倒比教育行政部门更可能较真,会以此来要求和评价你平时的工作,是不是按工作计划做到了。


但是一般来说,要求看学校工作计划的家长不多,能真正看到学校工作计划的人就更少。这是显而易见的。


总之,学校工作计划是写给谁看的,这个问题的答案是比较清楚的,就是写给干活的人看的,也就是学校领导、中层管理人员和教职员工。那么问题来了,请各位教育同仁回想一下:你们学校写工作计划的人,在写工作计划的时候,心里是想着给干活的人看吗?你们学校的工作计划写出来后,干活的人真的看了吗?还有,看与不看,管用吗?


如何找回写计划的初心?


据我所知,好多学校工作计划写出来后,就放在校长的抽屉里了,或者放到学校的档案室了;认真一点的学校可能会在校园网上发布一次;更为严谨的学校可能会印成文件,往学校各个部门正式发一次,这就很有“范”了。但发下去什么时候还会拿出来,大家看一看,检查检查,反思反思,梳理梳理,这就很难说了。总之,校长、中层管理人员,教职员工,有几个记得还有这么个工作计划存在,就算是很不错了。


现在大家都在讲“不忘初心”。学校工作计划这件事的“初心”,就是让干活的人干活的时候有所依,有所本,从而更好地干活,或者说是让活儿干得更好。


但是现在好多学校,工作计划写好后,根本就没有人看。这就叫忘了初心。初心虽然被遗忘了,但这件事仍按惯性在做,只不过,就不是按“初心”来做了,而是按“本心”来做了。这个“本心”是什么呢?就是:“写出来,做做样子。”


于是我们就看到了这样的“学校工作计划”。篇幅有限,我这里列举部分:


“一、指导思想。以全面提高教育质量为中心,不断更新教育理念,大力提高素质教育的水平,不断创新,夯实基础,强化习惯,培养学生的综合能力。积极倡导安全第一,预防为主。大力推进阳光体育活动,增强学生体质。打造特色鲜明的龙头学校,争创社会满意学校和家长满意教师。”


学校工作计划要指导思想吗?要。那么这个指导思想错了吗?没错。那这个指导思想的内容与学校工作计划有关系吗?也不能说没有关系。


但是,对于这个学校领导来说,对这个学校中层管理人员来说,对于这个学校教职员工来说,这样一个指导思想写不写,有区别吗?恐怕是没有。难道你们学校工作计划的指导思想,不是“以全面提高教育质量为中心”?不“更新教育理念”?至少这几点,说了跟没有说没有什么两样。


为什么会出现这样情况?这几句话,根本就不是写给干活的人看的。这是写给“别人”看的。我们平时称这样的文字叫“官样文章”,也就是它本来就是写给“官”看的。但其实“官”是不会看的,而该看的人呢,因为你本心又不是写给我看的,也不看。这就叫做“该看的不看,不会来看的,你又偏要写给他看”,这不乱套了吗?


我们平常讲,写文章要有“读者意识”。这篇文字是写给谁看的?预想中的这个读者,他们想看什么?他们需要看什么?他们看了后要作什么用?这些问题,写这个文字的人,一定要预先想清楚,然后根据这些问题,决定写什么,怎么写。我把这称之为“写的姿态”。


学校工作计划的写作姿态,应该是立足于学校工作的实际需要,告诉学校领导、中层管理人员和教职员工,你们在这个阶段,你们要做什么,要做到什么程度,要怎么做。你们在下一个阶段的工作中,如果不了解这三个问题,就无法有效地开展工作。所以我写给你们看。


本来,也可以说给你们听,但你们听的时候容易忘记,听得也不一定很清楚,所以我把它用文字写下来。一来更不容易忘记,二来今后也有据可查。这就是学校工作计划写作的实质:明确你们工作的当务之要;交待你们今后的工作重点难点;提出你们工作的基本要求。


工作计划,讲清五点足矣


如果是这样的话,一个学校的工作计划,其写作,应该简明扼要。


第一点:学校目前工作存在的主要问题(往往名为“工作现状”);


第二点:本学年(学期)主要解决哪些问题(往往称之为“工作目标”);


第三点:本学年(学期)主要做哪几件事(往往名之为“工作任务”);


第四点,每一件事做到什么程度(常称之为“工作要求”);


第五点,谁来负责这件事(常可以称之为“工作分配”)。


这样的工作计划,才算得上是写给干活的人看的篇章。


干活的人,首先要明白,我们已经做的工作,哪些还做得不太好。当然,实际上做得不太好的工作有很多,甚至是各方面都做得不太好,但是,对我们学校而言,对学校现在而言,最急的事情是什么?最要命的问题的是什么?既然知道了我们工作中的当务之急,那我们今年(或这个学期)的工作目标是什么就清楚了。


改变成什么样子?这就是工作目标的具体内容。这个工作现状和工作目标之间,并不一定要求是对应关系。工作现状是ABCD,工作目标可以解决ABCD这四个问题,也可能只是解决其中三个问题ABC,D问题确实存在,但今年我没有条件解决,先搁置,这是可以的。


但是工作目标与工作任务之间,则必须是全部对应的。你的工作目标确定了,那么下面就要做哪几件事?梳理一二三项工作任务。你的工作目标是ABC,你的工作任务就必须是一二三;这一二三个工作任务完成,ABC这三个工作目标都应该实现。这就是所谓对应。


所谓工作要求,就是指每件事要做到什么程度,达到什么标准。当然,有的事情,说不清楚程度的问题,标准的问题说起来也非常复杂,所以有的时候也可以不写。如果不写,那实际上就是默认,做了就好,做成就行。


有许多工作计划最后没有标明负责人,其效应大打折扣,以我的理论说,就是没有想清楚写给谁看,这个“读者”还是有点含糊。到人,到部门,这个读者就“煞清爽”,这个工作计划的“初心”就很彻底地实现了。


所以,学校工作计划,最需要踏实,一旦玩虚的,不仅一点作用都没有,甚至丧失存在的价值。


因为看这样没有真正价值的学校工作计划看多了,所以有感而发。写完又觉得实无高深思想,且无半点学问。我都怀疑值不值得写,应该不应该写。但既已写出,则甩出来,管它去了则个。


不过,要结尾了,为了弥补本文写作意义之不足,倒可以提另一个问题:“学校工作计划,按其初心,应该由谁写出来才是呢?”


读者诸君,你觉得这是一个问题吗?我想说的是:教育这个行当,我待了差不多四十年了,临了才发现,大部分我们认为本不是问题的问题,常常有大问题在。以此自警也,亦借以警人矣。


李海林

上海新纪元双语学校校长

中国教育部“国培计划”专家库专家


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